Politique d’expédition

 

La location s’effectue avec transport.
Le coût du transport s’ajoute au prix de la location du mobilier et du matériel et
comprend la livraison et l’enlèvement en camion (2x accès + retour). Il est tarifé individuellement en fonction de la quantité de mobilier loué et du lieu de location.

Le retard dans le début du montage et/ou du démontage pour des raisons autres que celles liées au bailleur (GP LOCO EVENEMENT) représente un frais supplémentaire pour le client (locataire) d’un montant de 100€ H.T pour chaque heure de retard commencée. Sur les quinze premières minutes de retard, l’impossibilité de monter le mobilier, les tentes et le matériel loués pour des raisons indépendantes de la volonté du propriétaire (inondation, rafales de vent, fortes pluies, etc.) ne constitue pas un motif d’annulation de la commande et de restitution de l’acompte.
En cas de livraison de meubles dans des lieux situés en zone densément bâtie, le client est tenu de prévoir un lieu de déchargement gratuit à proximité immédiate du lieu de livraison. L’absence d’un tel lieu peut entraîner l’impossibilité d’effectuer le service à l’heure prévue et la rupture du contrat de location pour des raisons indépendantes de la volonté du propriétaire (GP LOCO EVENEMENT).
Si l’accès au lieu de livraison/retrait des meubles est situé dans une zone qui nécessite le paiement de frais de stationnement supérieurs à 10 €, le montant de ces frais est à la charge du client (locataire).
Le tarif de base du transport comprend la livraison, la collecte des meubles et accessoires vers/depuis la zone directement adjacente au lieu de chargement, déchargement.
La livraison sur un site éloigné du lieu de déchargement/chargement et/ou le transport par escaliers est assimilée à un transport interne (par exemple transport de meubles dans les locaux ou en plein air au-dessus de 20 m, transport jusqu’au premier étage, etc.).
Le prix du transport interne est tarifé individuellement et, en fonction de la quantité de mobilier loué et du degré de difficulté, il varie de 80 € H.T.
Les éventuelles difficultés d’accès au lieu de montage doivent être signalées par le client au plus tard lors du passage de la commande, afin de déterminer le montant du supplément pour transport interne.
La non-déclaration d’un transport interne supplémentaire (s’il est nécessaire de l’effectuer par l’équipe de livraison et/ou de collecte des meubles) ou la modification des conditions de son exécution peut entraîner la facturation au client d’une pénalité contractuelle d’un montant de 100 € H.T.
Le transfert des meubles et matériels en location est confirmé par un procès-verbal de livraison et de réception signé par le représentant du locataire client qui comprend toutes remarques concernant leur état (éventuels dommages, y compris mineurs).
Toute remarque concernant l’état du mobilier et du matériel loués ainsi que sa conformité à la commande ou les irrégularités constatées doivent être signalées à l’équipe de montage directement lors du montage . Les commentaires soumis ultérieurement ne seront pas pris en compte.
La récupération du mobilier et du matériel de la location a lieu à la date convenue et est confirmée par le protocole de réception signé conjointement par le propriétaire (GP LOCO EVENEMENT) et le client (locataire). Celui-ci comprend une description des éventuels dommages et destructions.
Tout retard dans la restitution du bien loué entraîne l’application d’une pénalité contractuelle d’un montant de 50 % de la valeur locative du bien non restitué dans les délais. La pénalité est facturée pour chaque jour de retard jusqu’à sa restitution ou le paiement de la valeur de remplacement en cas de non restitution.
L’absence de la personne responsable de la part du client (locataire) pour le retour des biens de la location ne dégage pas le client (locataire) de sa responsabilité pour les manques, dommages ou destructions constatés.
Une modification des conditions convenues de livraison du mobilier et du matériel événementiel effectuée par le client moins de 48 heures avant la date de livraison peut entraîner la nécessité de déployer une équipe technique supplémentaire et peut donc donner lieu à la facturation d’un supplément pour les difficultés qui en résultent. Dans les cas extrêmes, un tel changement n’est pas faisable car il est impossible à réaliser et entraîne une modification des conditions convenues pour la prise en charge de l’objet loué par le client. Par exemple un retard dans le début du démontage supérieur à 30 minutes, ou l’utilisation d’un transport interne supplémentaire (retrait des meubles disposés dans le bâtiment) est facturé d’un supplément pour l’activité réalisée d’un montant de 20€ H.T pour chaque heure commencée et une pénalité contractuelle pour non-respect des termes du contrat d’un montant de 100 € H.T.